Projektmenedzsment
Amennyiben a támogatást már sikeresen elnyerte, még nem dőlhet hátra nyugodtan a karosszékében. A Közreműködő Szervezet rendszeresen tájékoztatást kér az elnyert összeg felhasználásáról. Ezen visszajelzések elmulasztása a támogatás megvonásával járhat.
Cégünk projektmenedzsment szolgáltatása keretében segít Önnek a támogatási szerződés megkötésében, az előrehaladási jelentések elkészítésében, az elszámolási dokumentáció összeállításában, hogy Önnek csak a fejlesztés sikeres megvalósításával kelljen foglalkoznia.
Munkatársaink az alábbi területeken állnak rendelkezésére:
- Előzetes helyszíni ellenőrzésekre való felkészülésben,
- A támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok hiánytalan összegyűjtésében,
- Az előrehaladási és fenntartási jelentések elkészítésében,
- Közbenső helyszíni ellenőrzésekre való felkészülésben,
- Számlák és egyéb bizonylatok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálatában,
- A kifizetés-igénylés során a támogatás lehívásához szükséges dokumentáció összeállításában,
- A projekttel kapcsolatos módosítások kérelmének megírásában,
- Az utólagos helyszíni ellenőrzésekre való felkészülésben.
Projektmenedzsment folyamata:
Folytatva a pályázatírás\pályázatkészítés menüpont gondolatát, hiszen innentől kezdve már egy megnyert projekttel rendelkezünk. A legtöbben azt gondolják, hogy innentől már nincs is annyi feladat, mint magával a projekt-ötlet és a tervek kidolgozásával a pályázatírás szakaszában. Sajnos ez nem így van, sok esetben egy megnyert projektet megvalósítani sokkal nehezebb, mert ezeknek a folyamatoknak önálló életciklusuk van, melyre komoly befolyást kell gyakorolnunk.
Projektmenedzsment szervezet:
-
Projektmenedzser:
- Projekt elemek folyamatos ütemezésének frissítése a megvalósításnak megfelelően
- Pénzügyi ütemezés folyamatos frissítése a megvalósításnak megfelelően
- A projekttel kapcsolatban kommunikáció a szakmai megvalósítókkal
- A projekttel kapcsolatban kommunikáció a sajtóval egyéb szervezetkkel
- Közreműködő szervezettel való kapcsolattartás
- A pénzügyi munkatárs segítése a kifizetési kérelmek (időközi, záró) előkészítésében
- A projektet érintő esetleges változások előkészítése, bejelentése (változásbejelentés, szerződésmódosítás) a Közreműködő Szervezetnek
- A megszervezett rendezvények dokumentációja
- I./II./III. Kommunitációs csomag teljesítése az útmutatónak megfelelően (pl: III. Kommunitációs csomag: "C" típusú tábla, TÉRKÉPTÉR feltöltése, Fotódokumentáció készítés, Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról, "D" típusú hirdetőtábla elhelyezése
- A projekthez kapcsolódó időszakos, záró beszámoló/k elkészítése
-
Pénzügyi vezető / pénzügyi munkatárs:
- A projekt megvalósításának pénzügyi menedzselése, támogatási szerződések kezelése
- Pénzügyi elszámolások (időszaki beszámolók, kifizetési kérelmek) elkészítése
- Költségvetések kezelése, pénzügyi elszámolások nyilvántartásának vezetése, adminisztrációja, dokumentálása: Munka – és megbízási szerződések elkészítése, munkaköri leírások elkészítése, bérszámfejtés előkészítése, személyi kifizetésekhez kapcsolódó dokumentumok összeállítása, útiköltség elszámolás elkészítése (kiküldetési rendelvény, utalás)
- Megbízási és vállalkozási szerződésekhez kapcsolódó kifizetések indítása az elkülönített bankszámláról vagy ennek felügyelete
- Elkülönített nyilvántartás vezetése
- Vállalkozók teljesítésének felügyelete
- Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel, közreműködő szervezettel
-
Projekt asszisztens:
Projektasszisztens feladatok (nem teljeskörű, projektípusonként változó):
- Jelentések, beszámolók készítése
- Projektdokumentáció
- Szerződés-nyilvántartás
- Címlisták kezelése
- Kalkuláció és pénzügyi dokumentáció
- Kapcsolattartás a szakmai és pénzügyi szervezetekkel
- Segíti az Időszakos Beszámolók elkészítését
- Kommunikációs tábla készítése karbantartása
- A projektmenedzser tevékenységének támogatása, részvétel a projekt megvalósításában, a projektben meghatározott rendezvények szervezésében, lebonyolításában
- A projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, a kapcsolódó adatbázisok és nyilvántartások folyamatos frissítése;
Projekt asszisztens munkaköri leírása:
Mivel ez a feladat teljesen projektspecifikus kérjük keressen bennünket az alábbi elérhetőségeken!
Szakmai megvalósító szervezet:
-
Szakmai vezető:
- A program szakmai tartalmának kidolgozása, ellenőrzése
- Az elkészült outputok szakmai színvonalának biztosítása
- A program szakmai koordinációja
- Szakmai munkatársak feladatának koordinálása, ellenőrzése
- A mentorok munkájának irányítása
- A szakmai anyagok előállításában való közreműködés
- Felel a szakmai szempontok érvényesítéséért és a projekt szakmai színvonalának biztosításáért a szakmai minőségbiztosításért.
- Kapcsolatot tart a szakértőkkel és a projekt egyéb érdekelt csoportjaival
- A projekttel kapcsolatban kommunikáció a sajtóval egyéb szervezetkkel
Szakmai vezető munkaköri leírása:
Mivel ez a feladat teljesen projektspecifikus kérjük keressen bennünket az alábbi elérhetőségeken!
-
Szakmai munkatárs:
- szakmai előkészítő munka: adatgyűjtés, szükséglet- és helyzetelemzés, igényfelmérés készítése
- projektgenerálás: adott szakmai részterületeken problémafeltárás és projekttervek kidolgozása
- szakértői tevékenység, részvétel kutatási projektek tervezésében és szakmai megvalósításában
- módszertani anyagok, elemzések, tanulmányok írása; tananyagfejlesztés
- projektmenedzsment: a szervezet által elnyert pályázatok sikeres szakmai megvalósítása, lebonyolítása, a támogatási szerződésekben foglaltak szerint
- megrendelővel és alvállalkozókkal való rendszeres kapcsolattartás
Szakmai munkatárs munkaköri leírása:
Mivel ez a feladat teljesen projektspecifikus kérjük keressen bennünket az alábbi elérhetőségeken!
8. Támogatási szerződés megkötése
Ahhoz, hogy a projektet megkezdhessük (előbb is el lehet kezdeni a projektet, de kockázatos) és a támogatásokat le lehessen hívni, támogatási szerződést kell, hogy kössünk. A projektünk szempontjából ezek az első lépések. Minden esetben van lehetőségünk a közreműködő szervezeten keresztül előleg lehívására (bizonyos pályázatok esetében természetesen biztosíték nyújtása mellett) mely a megítélt támogatási összeg 25 - 50 %-át jelentheti.
9. Projekt megvalósítás, támogatás elszámolása
Ez az a szakasz az ahol a projekt megvalósítása ténylegesen elkezdődik, hogy minden a terveknek megfelelően alakuljon, cégünk projektmenedzser szakember is tud biztosítani az ön projektjéhez, vagy külső tanácsadási szolgáltatás keretében vállaljuk projektje kezelését. Sok esetben megbízóink kérnek fel minket arra, hogy a projektjükhöz a projektmenedzsert kiépezzük ki úgy, hogy önállóan tudja vinni a projektet a közreműködő szervezet elvárásainak megfelelően.
10. Projekt fenntartás
A pályázati pénz elszámolása és lehívása után sem ér véget a projekt élete, ugyanis a lezárást követően kezdődik meg a projekt fenntartási időszaka, erre a pályázó kötelezettséget vállal a támogatási szerződésben (pl: 3 - 5 év fenntartási idő, foglalkoztatás, tanórák megtartása stb.), melyről meghatározott időközönként jelentést kell küldenie a közreműködő szervezet felé.
Amennyiben a projektmenedzsment folyamata felkeltette érdeklődését kérjük, keresse fel kollégánkat.
Sajtó és kommunikációs szolgáltatás
A projektek megvalósítása során kötelező elem a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei és arculati előírásai. Ezt a tevékenységet projekt megvalósítási időpont szerint szét kell választani, hogy az ÚSZT, ÚMFT vagy Széchenyi2020-as szabályzata vonatkozik -e rá.
Széchenyi2020 szerint I, II, III, kommunikációs csomag megvalósítása a kötelező, mely összeghatárhoz van kötve.
| Támogatási kategóriák | Kiemelt jelentőségű projekt |
Infrastrukturális fejlesztés |
Egyéb fejlesztés (eszközbeszerzés, képzés, szoftverfejlesztés, bértámogatás, tanácsadás, stb.) |
||||
|
Feladatok Tájékoztatás a támogatási szerződés |
Szerződésben megítélt támogatási összeg | ||||||
| 1 Mrd Ft feletti támogatási összeg |
150 millió Ft alatti | 150-500 millió Ft | 500 millió Ft feletti | 150 millió Ft alatti | 150-500 millió Ft | 500 millió Ft feletti | |
Cégünk mindhárom esetben komoly tapasztalatokkal rendelkezik.
A megvalósítási pontok melyeket végre kell hajtani:
- Kommunikációs (cselekvési) terv készítése
- Sajtóesemények szervezése,sajtómegjelenések összegyűjtése; igény esetén projektlátogatás szervezése újságírók számára
- Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése
- Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése
- Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése
- Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése
- Sajtó nyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása, stb.)
- A beruházás helyszínén „A”, „B” vagy „C” típusú tábla elkészítése és elhelyezése
- Fotódokumentáció készítése
- Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése
- Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése
- Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése
- TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal
- A beruházás helyszínén „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése
Közbeszerzés
2014. január 1-jétől 2014. december 31-éig a közösségi eljárásrendben irányadó közbeszerzési értékhatárok a Magyar Köztársaság 2014. évi költségvetéséről szóló 2011. évi CLXXXVIII. törvény határozza meg, valmint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (2017. szeptember 30-ától hatályos Kbt. változás kiemeléssel):
- A Kbt. 6. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ajánlatkérők esetében, valamint ezen ajánlatkérők esetében a védelem terén beszerzendő árukra akkor, ha a védelem terén a beszerzendő áru a Kbt. 2. mellékletében szerepel:
134 000 euró, azaz 39 287 460 forint, - A Kbt. 6. § (1) bekezdése szerinti egyéb ajánlatkérő esetében, valamint a 6. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ajánlatkérők esetében, ha a védelem terén a beszerzendő áru a 2. mellékletben nem szerepel:
207 000 euró, azaz 60 690 330 forint,
2.) A klasszikus ajánlatkérők a Kbt. II. részének – a Kbt. XIV. fejezetének kivételével történő – alkalmazásakor az építési beruházásra vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár:
5 186 000 euró, azaz 1 520 483 340 forint,
3.) A klasszikus ajánlatkérők a Kbt. II. részének – a Kbt. XIV. fejezetének kivételével történő – alkalmazásakor az építési koncesszióra vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár:
5 186 000 euró, azaz 1 520 483 340 forint,
4.) A klasszikus ajánlatkérők a Kbt. II. részének – a Kbt. XIV. fejezetének kivételével történő – alkalmazásakor a szolgáltatás megrendelésére vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár:
- A Kbt. 6. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ajánlatkérők esetében, ha a szolgáltatás a Kbt. 3. mellékletében szerepel, kivéve a 8. csoportba tartozó kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat és az 5. csoportba tartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatásokat:
134 000 euró, azaz 39 287 460 forint, - A Kbt. 6. § (1) bekezdésében meghatározott egyéb ajánlatkérő esetében, ha a szolgáltatás a Kbt. 3. mellékletében szerepel, kivéve a 8. csoportba tartozó kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat és az 5. csoportba tartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatásokat:
207 000 euró, azaz 60 690 330 forint, - A Kbt. 3. mellékletében a 8. csoportba tartozó kutatási és fejlesztési szolgáltatások és az 5. csoportba tartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatások, valamint a Kbt. 4. melléklete szerinti szolgáltatások esetében:
207 000 euró, azaz 60 690 330 forint,
5.) A klasszikus ajánlatkérők a Kbt. II. részének – a Kbt. XIV. fejezetének kivételével történő – alkalmazásakor a tervpályázati eljárás lefolytatására vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár:
- a (4) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott értékhatárok, ha a tervpályázati eljárás eredményeként szolgáltatás megrendelésére kerül sor,
- a (4) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott értékhatárok minden olyan tervpályázati eljárás esetében, amelynek pályázati díja és a pályázóknak fizetendő díjak együttes teljes összege eléri vagy meghaladja ezeket az értékhatárokat.
6.) A Kbt. XIV. fejezete alkalmazásakor a közszolgáltatói szerződések [Kbt. 114. § (2) bekezdése] esetén irányadó, a Kbt. 10. § 1) bekezdésének a) pontjában meghatározott uniós közbeszerzési értékhatár:
- árubeszerzésre, valamint a szolgáltatás megrendelésére
414 000 euró, azaz 121 380 660 forint, - építési beruházásra
5 186 000 euró, azaz 1 520 483 340 forint,
7.) A Kbt. XIV. fejezete alkalmazásakor a közszolgáltatói szerződések [Kbt. 114. § 2) bekezdése] esetén irányadó, a Kbt. 10. § (1) bekezdés a) pontja szerinti, a tervpályázati eljárás lefolytatására vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár:
- 414 000 euró, ha a tervpályázati eljárás eredményeként szolgáltatás megrendelésére kerül sor, azaz 121 380 660 forint,
- 414 000 euró, ha a tervpályázati eljárás pályázati díja és a pályázóknak fizetendő íjak együttes teljes összege eléri vagy meghaladja ezt az értékhatárt, azaz 121 380 660 forint,
Az uniós értékhatárok forintban meghatározott összegeként az Európai Unió Hivatalos Lapjában így közzétett – az Európai Bizottság által kétévente felülvizsgált – összeget kell figyelembe venni.
A nemzeti eljárásrendben a Magyar Köztársaság 2014. évi költségvetéséről szóló 2013. évi törvény határozza meg, 2014. január 1-jétől 2014. december 31-éig irányadó értékhatárok:
A klasszikus ajánlatkérők a Kbt. III. részének – a Kbt. XIV. fejezetének kivételével történő – alkalmazásakor:
- árubeszerzés esetében: 8 millió forint;
- építési beruházás esetében: 15 millió forint;
- építési koncesszió esetében: 100 millió forint;
- szolgáltatás megrendelése esetében: 8 millió forint;
- szolgáltatási koncesszió esetében: 25 millió forint.
A Kbt. szerinti közszolgáltatói szerződésekre a Kbt. III. részének a Kbt. XIV. fejezetével történő együttes alkalmazásakor:
- árubeszerzés esetében: 50 millió forint;
- építési beruházás esetében: 100 millió forint;
- szolgáltatás megrendelése esetében: 50 millió forint.
Felhívjuk továbbá az ajánlatkérők figyelmét a Kbt. 122. § (8) bekezdésére, melynek értelmében az ajánlatkérő a Kbt. 122. § (7) bekezdése szerinti esetekben hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást folytathat le a következő értékhatárok figyelembevételével:
- árubeszerzés esetében: 25 millió forintot;
- építési beruházás esetében: 150 millió forintot;
- szolgáltatás megrendelése esetében: 25 millió forintot.